6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (Kanun) 16 ncı maddesi gereği, kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişiler, veri işlemeye başlamadan önce Veri Sorumluları Siciline kaydolmak zorundadır.

Kişisel Verileri Koruma Kurulu (KVKK)’nun internet sitesinde yayınlanan duyuruya göre, KVKK’nin 23/06/2020 tarihli ve 2020/482 sayılı Kararı ile VERBİS’e kayıt süreleri uzatılmıştır.

Bu durumda,, Kişisel Verileri Koruma Kurulunun 23/06/2020 tarihli ve 2020/482 sayılı Kararı ile;

• Yıllık çalışan sayısı 50’den çok VEYA yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den çok olan gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları ile yurtdışında yerleşik gerçek ve tüzel kişi veri sorumlularının   Sicile   kayıt    yükümlülüğünü    yerine    getirmeleri;
• Yıllık çalışan sayısı 50’den az ve yıllık mali bilançosu 25 milyon TL’ den az olup ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olan gerçek ve tüzel kişi veri sorumlularının Sicile kayıt yükümlülüğünü yerine getirmeleri;

İçin belirlenen tarih 31/12/2021 de son bulmaktadır.

Yıllık çalışan sayısını nasıl hesaplarım?

Yıllık çalışan sayısının hesaplanması için öncelikle tamamlanmış bir yıl olması ve bu tamamlanmış yıl içerisindeki 12 aydan en az 7’sinin her birinde veri sorumlusunca yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aylık verilmekte olan Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesinde bildirilen çalışan sayısının dikkate alınması gerekmektedir. Ayrıca söz konusu 7 ayın aynı yıl içerisinde olmak kaydıyla ardışık olması zorunlu değildir.

 Yıllık mali bilançoyu nasıl hesaplarım?

Yıllık mali bilanço toplamının hesaplanması için öncelikle tamamlanmış bir yıl olması ve bu tamamlanmış yıl içerisinde veri sorumlusu tarafından yetkili kamu kurumuna yıllık olarak verilmekte olan gelir veya kurumlar vergisi beyanname ekindeki mali tablolarda yer alan mali bilanço bilgisinin dikkate alınması gerekmektedir. Buna göre veri sorumlusunun beyannamesi ekindeki bilançoda yer alan “aktif” ya da “pasif” bölümündeki toplam rakam esas alınmalıdır. Bu rakamlar eşit olmak zorundadır.

Ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işlemek olan veri sorumluları nasıl belirlenir?

Özel nitelikli kişisel veriler Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda sınırlı sayıda sayılmıştır. Buna göre;

• Kişilerin ırkı,

• Etnik kökeni,
• Siyasi düşüncesi,

• Felsefi inancı,

• Dini,

• Mezhebi veya diğer inançları,

• Kılık ve kıyafeti,

• Dernek, vakıf ya da sendika üyeliği,

• Sağlığı,

• Cinsel hayatı,

• Ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili

verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir. Burada kıstas veri sorumlusunun katma değeri hangi bilgi üzerinden kazandığıdır. Bu kapsamda özellikle tüm işleri sağlık bilgileri ile ilgili olan eczaneler, tıp merkezleri, klinikler, poliklinikler, özel muayenehanesi olan doktorlar, ağız ve diş sağlığı merkezleri,  hastaneler ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işlemek olan veri sorumlularına örnek verilebilir.